D-documents

La soluzione vincente per gestire:

  • l’invio di documenti (via posta, via email, via PEC)
  • la fatturazione elettronica PA e B2B
  • la conservazione di documenti fiscali e tributari
  • la sottoscrizione digitale di documenti che lo richiedono
  • i reclami dei clienti
  • il recupero dei crediti
  • e molto altro ancora...

Con D-documents:

  • Elimino la carta riducendo costi, tempo e spazio
  • Archivio automaticamente e in sicurezza i miei documenti ritrovandoli con un semplice click
  • Integro tutti i miei processi aziendali adeguandomi alle normative vigenti.

Scopri i nostri servizi:

Firma grafometrica

Firma grafometrica

La Firma grafometrica consente alle aziende di produrre e mantenere in forma digitale, con validità legale e fiscale, i documenti che necessitano di una firma (contratti di qualsiasi natura, documenti di trasporto, fatture accompagnatorie, lettere di vettura internazionali, ecc).
La Firma grafometrica permette notevoli risparmi in termini di costi di produzione, di gestione dei documenti (soprattutto se si includono altri servizi come quello di Archiviazione e Conservazione Sostitutiva) e una sempre maggiore efficienza e velocità dei processi e del loro controllo.

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Fattura elettronica PA

Fattura elettronica PA

Dal 6 giugno 2014 Ministeri, Agenzie fiscali ed enti nazionali di previdenza saranno obbligati per legge ad accettare fatture emesse o trasmesse esclusivamente in forma elettronica. La stessa disposizione si applicherà, dal 31 marzo 2015, ai restanti enti nazionali e alle amministrazioni locali. Inoltre, a partire dai tre mesi successivi a queste date, le PA non potranno procedere al pagamento, neppure parziale, fino all’invio del documento in forma elettronica.

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Conservazione sostitutiva

Conservazione sostitutiva

L’archiviazione elettronica consente di conservare i propri documenti su un sistema informatico che ne permette l’immediata reperibilità e ne garantisce l’integrità nel tempo.
La conservazione sostitutiva è il passaggio successivo all’archiviazione elettronica dei dati. Conservare in regime sostitutivo significa sostituire i documenti cartacei con l’equivalente documento informatico, attuando quello che viene comunemente definito processo di dematerializzazione.

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Email e fax

Email e fax

L’e-mail è oggi per le aziende il canale privilegiato di comunicazione per il suo essere flessibile, funzionale ed economica. Il fax resta uno strumento molto utilizzato dalle aziende per l’invio di comunicazioni commerciali e per la trasmissione di documenti importanti.

D-documents integra completamente la piattaforma Digitaldox mettendo a disposizione una gamma di servizi e-mail e fax che soddisfa tutte le esigenze aziendali e garantisce massimi risultati e affidabilità con notevoli riduzioni di costi.

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Posta Elettronica Certificata (PEC)

Posta Elettronica Certificata (PEC)

La Posta Elettronica Certificata (PEC) permette di inviare e-mail con valore legale identico ad una raccomandata con ricevuta di ritorno, come stabilito dalla vigente normativa DPR 11 Febbraio 2005 n.68.

D-documents integra qualsiasi applicazione aziendale con le caselle PEC e fornisce direttamente al gestionale i riscontri di avvenuta trasmissione, consegna e lettura dell’e-mail.

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Assistenza e supporto

Assistenza e Supporto

Per le aziende è fondamentale avere sia risposte rapide e adeguate a richieste di assistenza sia soluzioni a nuove esigenze. La massiccia presenza sul mercato di provider on-line ha quasi cancellato il contatto diretto con il fornitore nel supporto alla risoluzione di problemi tecnici o nell’accesso di informazioni sui servizi. D-documents, grazie alla sua qualificata esperienza nell’assistenza nei servizi ad alto valore aggiunto, è in grado di rispondere in modo tempestivo ed efficace alle varie richieste di supporto.

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Normative

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