approfondimenti: Manuale del responsabile della conservazione

Il  manuale descrive il sistema di Conservazione Sostitutiva, e, in generale, ha lo scopo di:

  • descrivere le competenze, i ruoli e le responsabilità degli attori coinvolti nel processo
  • descrivere come è stato implementato il processo di conservazione e gli aspetti operativi per arrivare alla produzione del dispositivo contenente la documentazione digitale
  • descrivere il processo di apposizione della Firma Digitale, della Marca Temporale e tutti gli aspetti procedurali inerenti la registrazione dei dispositivi sostitutivi
  • descrivere le procedure di verifica dei documenti e di gestione delle copie di sicurezza.

Il documento recepisce le indicazioni fornite dal Centro Nazionale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione (CNIPA, dal 29 dicembre 2009 Digit PA), e in particolare le “Regole Tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali” (Deliberazione n.11/2004 del 19 febbraio 2004), e le successive “Note Esplicative delle Regole Tecniche per la riproduzione e conservazione dei documenti su supporto ottico”.

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